Untuk
membuat database dengan mudah, lebih baik kita menggunakan Microsoft Access.
Berikut
Langkah-langkah membuat Database menggunakan Microsoft Access:
1.
Aktifkan
Microsoft Access, dengan cara klik start pada dekstop lalu klik All Program
Pilih Microsoft Ofice à Klik Microsoft Access
2.
Klik Blank
Data Base, ketik “nama, terserah anda” pada file name
3.
Tekan Tombol
Create
4.
Maka akan
muncul tampilan seperti berikut :
Pada
tampilan ini, klik vewàdesign view
Simpan
dengan nama : (misal siswa)
Isikan nama
fieldnya (misal NIS, Nama, tempat_lahir, tanggal_lahir, Alamat, kota, no_telp)
dan pilih type data, seperti pada gambar di bawah ini :
Ubah file
size sesuai dengan banyaknya karakter dari record yang kita masukkan
5.
Lalu Klik
view, isikan record ke masing-masing fieldnya
6.
Buat tabel
yang ke-2, klik createàtable
7.
Beri nama
tabel yang ke-2, dengan nama : (misal guru)
8.
Lakukan
langkah seperti yang sebelumnya, yaitu dengan mengisikan nama field
(Kode_guru(dibuat sebagai primary key), nama, tempat_lahir, tanggal_lahir,
alamat, kota,No_telp) dan pilih type data (ubah file sizenya).
9.
Lalu klik
view, isikan record ke masing-masing fielnya.
10. Buat tabel yang ke-3, klik createàtabel
11. Beri nama tabel yang ke-3, dengan
nama : (misal pelajaran)
12. Lakukan langkah seperti no.8, dengan
mengisikan nama field (kode_mapel (dibuat sebagai primary key, nama_mapel, jam)
dan pilih type data (ubah file sizenya).
13. Lalu klik view, isikan record ke
masing-masing fieldnya.
14. Setelah ketiga tabel jadi, langkah
selanjutnya kita menghubungkan ketiga tabel tersebut dengan cara : membuat
query, caranya klik createàquery designà(pada kotak dialog “show tabel”,
tambahkan ketiga tabel yang kita buwat tadi. Caranya klik nama tabel(siswa,
guru, pelajaran) àklik addà setelah semua di add klik close.
15. Simpan dengan nama “query 1”
16. Maka dari ketiga tabel tersebut akan
tampak saling terhubung satu sama lain.. membentuk sebuah relasi
Isikan pada
field dan tabel pada bagian bawah, lalu pilih apa saja yang ingin di tampilkan,
misal (nama guru, nama pelajaran, nama siswa, kode guru, kode mapel, alamat)
17. Maka jika kita jalankan akan muncul
tampilan seperti di bawah ini
18. Lalu kita buwat query yang ke-2,
dengan cara klik createà query designàtambahkan ketiga tabel dengan cara
klik add à setelah ke-3 tabel di add klik
close. Isikan pada field dan tabel yang ada pada bagian bawah, lalu pilih apa
saja yang di tampilkan (misal kode guru, kode mapel, NIS, nama guru, nama
pelajaran, No. Telp).
19. Simpan dengan nama “query 2”.
20. Lalu jalankan
21. Membuat form dari query yang dibuwat
sebumnya :
1.
Kita buwat
form dari query 1, klik query 1àcreateàform
Hasil liad pada gambar :
2.
Membuat form
dari query yang ke-2, klik query 2àcreateàform
Maka hasilnya akan seperti di di bawah ini :
22. Langkah yang terakhir, yaitu kita
membuat report dari kedua query yang kita buat :
1.
Klik pada
query 1 àcreate à report
Maka akan menampilkan hasil seperti di bawah ini :
2.
Report dari
query yang ke-2, klik query 2 àcreate à report
Maka hasilnyaakan seperti di bawah ini :
