langkah mudah membuat database menggunakan microsoft access

Langkah-langkah Membuat Database

Untuk membuat database dengan mudah, lebih baik kita menggunakan Microsoft Access.

Berikut Langkah-langkah membuat Database menggunakan Microsoft Access:

1.       Aktifkan Microsoft Access, dengan cara klik start pada dekstop lalu klik All Program Pilih Microsoft Ofice à Klik Microsoft Access

2.       Klik Blank Data Base, ketik “nama, terserah anda” pada file name

3.       Tekan Tombol Create

4.       Maka akan muncul tampilan seperti berikut :

Pada tampilan ini, klik vewàdesign view

Simpan dengan nama : (misal siswa)

Isikan nama fieldnya (misal NIS, Nama, tempat_lahir, tanggal_lahir, Alamat, kota, no_telp) dan pilih type data, seperti pada gambar di bawah ini :

Ubah file size sesuai dengan banyaknya karakter dari record yang kita masukkan

5.       Lalu Klik view, isikan record ke masing-masing fieldnya

6.       Buat tabel yang ke-2, klik createàtable

7.       Beri nama tabel yang ke-2, dengan nama : (misal guru)

8.       Lakukan langkah seperti yang sebelumnya, yaitu dengan mengisikan nama field (Kode_guru(dibuat sebagai primary key), nama, tempat_lahir, tanggal_lahir, alamat, kota,No_telp) dan pilih type data (ubah file sizenya).

9.       Lalu klik view, isikan record ke masing-masing fielnya.

10.   Buat tabel yang ke-3, klik createàtabel

11.   Beri nama tabel yang ke-3, dengan nama : (misal pelajaran)

12.   Lakukan langkah seperti no.8, dengan mengisikan nama field (kode_mapel (dibuat sebagai primary key, nama_mapel, jam) dan pilih type data (ubah file sizenya).

13.   Lalu klik view, isikan record ke masing-masing fieldnya.

14.   Setelah ketiga tabel jadi, langkah selanjutnya kita menghubungkan ketiga tabel tersebut dengan cara : membuat query, caranya klik createàquery designà(pada kotak dialog “show tabel”, tambahkan ketiga tabel yang kita buwat tadi. Caranya klik nama tabel(siswa, guru, pelajaran) àklik addà setelah semua di add klik close.

15.   Simpan dengan nama “query 1”

16.   Maka dari ketiga tabel tersebut akan tampak saling terhubung satu sama lain.. membentuk sebuah relasi

Isikan pada field dan tabel pada bagian bawah, lalu pilih apa saja yang ingin di tampilkan, misal (nama guru, nama pelajaran, nama siswa, kode guru, kode mapel, alamat)

17.   Maka jika kita jalankan akan muncul tampilan seperti di bawah ini

18.   Lalu kita buwat query yang ke-2, dengan cara klik createà query designàtambahkan ketiga tabel dengan cara klik add à setelah ke-3 tabel di add klik close. Isikan pada field dan tabel yang ada pada bagian bawah, lalu pilih apa saja yang di tampilkan (misal kode guru, kode mapel, NIS, nama guru, nama pelajaran, No. Telp).

19.   Simpan dengan nama “query 2”.

20.   Lalu jalankan

21.   Membuat form dari query yang dibuwat sebumnya :

1.       Kita buwat form dari query 1, klik query 1àcreateàform

Hasil liad pada gambar :

2.       Membuat form dari query yang ke-2, klik query 2àcreateàform

Maka hasilnya akan seperti di di bawah ini :

22.   Langkah yang terakhir, yaitu kita membuat report dari kedua query yang kita buat :

1.       Klik pada query 1 àcreate à report

Maka akan menampilkan hasil seperti di bawah ini :

2.       Report dari query yang ke-2, klik query 2 àcreate à report

Maka hasilnyaakan seperti di bawah ini :